Susunan kepengurusan KKI Philadelphia diperbarui setiap 2 tahun sekali. Untuk kepengurusan periode 2010-2012, KKI Philadelphia dilayani oleh 3 ketua yang masing-masing membawahi seksi yang berbeda.
Untuk melihat diagram lengkap kepengurusan KKI Philadelphia, silahkan klik di sini.

Bidang I membawahi seksi Liturgi dan Komunikas Sosial

• Mengadakan Koordinasi dengan Romo dan Ketua Bidang yang lain
• Mengadakan komunikasi dengan pihak paroki St Thomas Aquinas
• Memonitor dan membantu kelancaran kerja masing2 bidang yg ada dibawahnya
• Mengadakan kaderisasi

A. Liturgi

1. Koordinator Prodiakon dan Lektor

• Membantu Romo dalam pelayanan
• Menerimakan Komuni di gereja atau kpd org sakit
• Mempersiapkan petugas Lector
• Menyelenggarakan pelatihan lector
• Memimpin ibadat-ibadat

2. Koordinator Koor & Pemusik

• Memilih lagu misa dan menyerahkan kpd pengetik teks misa
• Mengkoordinir latihan koor
• Mengatur jadwal pemazmur, dirigen dan organis
• Memfasilitasi pelatihan musik dan kaderisasi

3. Koordinator Misdinar

• Mengkoordinir latihan.
• Mengatur jadwal petugas
• Menyelenggarakan pembinaan dan kaderisasi

4. Koordinator Sakristan

• Menyiapkan sarana ibadat/misa yg diperlukan
• Menata dekorasi altar

5. Koordinator Rosario

• Mengatur jadwal doa rosario mingguan
• Mengkoordinir transportasi
• Memelihara inventaris (kitab suci dan teks lagu)
• Menyelenggarakan Ziarah

B. Komunikasi Sosial

1. Koordinator Dokumentasi

• Menyusun dokumentasi foto dan video
• Mengkoordinir petugas dokumentasi acara KKI
• Menyajikan hasil dokumentasi kepada umat
• Mengunakan hasil dokumentasi untuk menggandakan usaha dana

2. Koordinator Website KKI

• Memperbaharui website KKI secara rutin

3. Koordinator Buletin KKI (Terang)

• Menyiapkan artikel, menghimpun aspirasi umat
• Menggandakan buletin
• Mengotrol sirkulasi dan membereskan sisa cetak buletin

4. Pengetik Teks Misa

• Mengetik teks misa

Bidang II membawahi Katakese

• Mengadakan Koordinasi dengan Romo dan Ketua Bidang yang lain
• Memonitor dan membantu kelancaran kerja masing2 bidang yg ada dibawahnya
• Mengadakan kaderisasi

1. Katekumen

• Menyiapkan pelajaran agama calon baptis
• Menyiapkan pengajaran
• Mempersiapkan upacara (tahap-tahap)pembaptisan/inisiasi

2. Kerasulan Keluarga

• Mengkoordinir pembinaan keluarga-keluarga anggota KKI
• Menyiapkan kelas persiapan perkawinan (PRE-KANA)
• Menyiapkan kelas persiapan baptis bayi

3. Minggu Gembira

• Menyiapkan pengajaran sekolah minggu
• Mengkoordinir pengajar dan relawan pemerhati anak-anak
• Menyiapkan komuni pertama
• Menyiapkan baptisan anak-anak

4. Mudika

• Mengkoordinir aktivitas mudika
• Menyiapkan materi pembinaan kaum muda
• Menjalin relasi dengan kaum muda komunitas lain
• Menyelenggarakan pembinaan remaja (9-12th)

5. PD Kharismatik

• Mengkoordinir aktivitas persekutuan doa
• Mengembangkan Kerasulan Kitab Suci untuk umat KKI keseluruhan
• Memotori penyelenggaraan Retret dan Rekoleksi umat

Bidang III membawahi Kegiatan Sosial, Hubungan Masyarakat dan Usaha Dana

• Mengadakan Koordinasi dengan Romo dan Ketua Bidang yang lain
• Memonitor dan membantu kelancaran kerja masing2 bidang yg ada dibawahnya
• Mewakili KKI dalam hubungan/kegiatan-kegiatan di luar KKI
• Mengadakan kaderisasi

1. Sie Sosial

• Mengkoordinir kunjungan orang sakit
• Memberi perhatiaan dan santunan kpd pihak2 yg memerlukan
• Mengkoordinir bantuan bencana
• Menggalang dana sosial

2. Sie Pendidikan

• Mengadakan komunikasi dengan koordinator pihak penerima dana
• Menggalang dana pendidikan
• Memberi laporan dan publikasi ke umat

3. Sie Kesehatan

• Menyelenggarakan seminar penyadaran kesehatan
• Memberi informasi akses akses kesehatan
• Membantu orang yang sakit

4. Sie Infomasi Hukum

• Menginformasikan Kebijakan hukum
• Membantu dan mengarahkan umat dalam hal hukum
• Membentuk & mengkoordinir tim outreach bagi umat yg di tahan

5. Sie Usaha Dana

• Menggalang dana
• Memberikan laporan kepada bendahara

6. Sie Olah Raga

• Mengkoordinir pelaksanaan olah raga komunitas
• Mengadakan dan memelihara sarana olah raga
• Mengkoordinir keikutsertaan & pelaksanaan kompetisi (intern/ekstern)

7. Sie Perlengkapan

• Menginventarisasi dan merawat perlengkapan KKI
• Mengadakan perlengkapan